Careers

Working with Students on Ice means working with a great team for a great cause. If you support our objectives and have a skill set that is applicable to our work, please get in touch with us.

The Students on Ice Foundation is an equal opportunity employer. We welcome diversity in the workplace and encourage applications from all qualified candidates including women, members of visible minorities, persons with disabilities, and Indigenous peoples.

We thank all those that apply but only those selected for an interview will be contacted.

Current Opportunities:

Junior Accounting Assistant (part-time)

Position Summary

The Students on Ice Foundation is looking for a Junior Accounting Assistant to provide support to the Foundation’s Finance Manager during the summer of 2018. The ideal candidate has a demonstrated affinity with finance and accounting, is self motivated and has the ability to meet deadlines while working independently. This opportunity will expose the successful candidate to junior accounting tasks.

The position is a part-time four-month contract (May-August 2018). The position is based at the SOI Foundation office in Gatineau, QC (in the Ottawa area).  The Junior Accounting Assistant will report to the Manager of Finance.

Hours: 8 hours per day, 2 days per week

Responsibilities:

·      Entering payables and receivables in Quickbooks

·      Assist the Manager of Finance with keeping data entry up to date

·      Reconciling credit card statements

·      Working with excel spreadsheets and other tasks as needed

Skills and Qualifications:

·      Recent graduate or currently enrolled in school with a focus on finance/accounting

·      1 to 2 years experience would be an asset

·      Proficiency in Microsoft Office Excel

·      Experience with Quickbooks is an asset

·      Bilingualism (Spoken and written) is an asset

Character Profile

·      Self-starter demonstrating a strong capacity to work independently and collaboratively;

·      A quick learner

·      Organized and efficient multi-tasker with great attention to detail;

·      An alumna/alumnus of Students on Ice is an asset;

·      Outgoing, positive attitude with excellent interpersonal skills

Please send your application and cover letter to finance(at)studentsonice.com. The deadline to apply is April 30th, 2018.

Students on Ice is an equal opportunity employer. We welcome diversity in the workplace and encourage applications from all qualified candidates.

We thank all those that apply but only those selected for an interview will be contacted.

Communications Intern (paid)

The Students on Ice (SOI) Foundation is an award-winning organization that has led more than 30 expeditions to the Arctic and Antarctic­—journeys we often refer to as the Greatest Classrooms on Earth. Founded in 2000, the SOI Foundation is based on the principle that we are driven by the personal connections that we make to the land and to one another and these connections foster a deeper understanding of and commitment to a healthy and sustainable future.

Experiential education in the Polar Regions is SOI’s core program and key to bridging cultures and learning first-hand about climate change, ocean conservation, reconciliation and other pressing topics. Beyond expedition, the SOI Foundation connects people, organizations, and funding around ideas, initiatives and programs related to the Polar Regions.

Position Summary

The SOI Foundation is looking for a Communications Intern to provide Communications support for the 2018 Arctic Expedition. Our ideal candidate enjoys collaborating with a small team, has the ability to manage multiple projects while meeting deadlines, is self-motivated, creative and passionate about the Polar Regions, education and youth engagement. This opportunity will expose the successful candidate to a wide array of communications platforms and outreach initiatives.

The position of Communications Intern is for a paid summer contract during the months of May-August. Based at the SOI Foundation office in Gatineau, QC (in the Ottawa area) the Communications Intern reports to the Manager of Communications and Media Relations.

Hours: 8 hours per day, 40 hours per week, Monday to Friday

* Work on weekends and some overtime hours may be required closer to and during the 2017 Arctic Expedition.

Responsibilities:

  • Contribute to the SOI Foundation’s 2018 Arctic Expedition social media strategy;
  • Help create content and engage on SOI’s social media platforms (Facebook, Twitter, Instagram and Snapchat) to grow the Foundation’s network, support expedition participants, alumni and partners and promote the upcoming expedition;
  • Create regular blog content in support of the expedition
  • Update the 2018 Arctic Expedition web pages (WordPress)
  • Contribute to the planning and execution of the end of expedition celebratory event
  • Update the Foundation’s photo library through Lightroom
  • Monitor and provide analytical reports on web, social media and earned media
  • Assist the Manager of Media and Communications with the development of media materials and outreach
  • Support media requests
  • Engage with and support global SOI alumni community with media campaigns and projects
  • Logistical and administrative support in the lead-up to Expedition

Skills And Qualifications:

  • Experience developing a variety of content (photo, video, blog) for social media and web, and engaging with an online community;
  • Proficiency in Microsoft Office Excel, Word and PPT
  • Experience with WordPress, MailChimp and Salesforce an asset
  • Experience using Adobe CC programs (Lightroom/ Illustrator/ InDesign, Photoshop) an asset
  • Bilingualism (Spoken and written) is an asset

Character Profile

  • Self-starter demonstrating a strong capacity to work independently and collaboratively;
  • Organized and efficient multi-tasker with great attention to detail;
  • Must demonstrate flexibility, initiative, good judgment, consideration and professionalism
  • Great communicator with excellent verbal and written communication skills;
  • Knowledge of, and experience with, the Canadian Arctic and Inuit culture an asset;
  • An alumna/alumnus of Students on Ice is an asset;
  • Outgoing, positive attitude with excellent interpersonal skills and a commitment to teamwork.

Please send your application and cover letter to media@studentsonice.com. The deadline to apply is April 22, 2018.

The Students on Ice Foundation is an equal opportunity employer. We welcome diversity in the workplace and encourage applications from all qualified candidates.

We thank all those that apply but only those selected for an interview will be contacted.

Download a PDF version of the job posting here.

Stagiaire en Communications (Payé)

La Fondation Students on Ice (SOI) est une organisation primée qui a mené plus de 30 expéditions dans l’Arctique et l’Antarctique, des voyages que nous désignons souvent comme les meilleures salles de classe au monde. Fondée en 2000, la Fondation SOI est basée sur le principe selon lequel ce sont les liens personnels que nous tissons entre nous et avec la Terre qui nous guident dans la vie, et ces liens favorisent une compréhension plus poussée du monde et nous motivent à nous impliquer pour créer un avenir sain et durable.

L’éducation expérimentale dans les régions polaires est au cœur du programme de SOI ; elle est la clé qui permet de rapprocher les cultures et d’en apprendre plus – et de première main – sur les changements climatiques, la conservation des océans, la réconciliation et d’autres sujets d’importance. Au-delà des expéditions, la Fondation SOI rassemble les gens, les organisations et les organismes de financement autour d’idées, d’initiatives et de programmes liés aux régions polaires.

Description du poste

La Fondation SOI est à la recherche d’un(e) stagiaire pour aider aux communications entourant l’expédition Arctique 2018. Notre candidat(e) idéal(e) aime collaborer au sein d’une petite équipe et sait gérer plusieurs projets en même temps tout en respectant les échéances. Nous cherchons une personne motivée, créative et passionnée par les régions polaires, l’éducation et l’implication des jeunes. Ce poste exposera le candidat ou la candidate retenu(e) à un large éventail de plateformes de communication et d’initiatives de sensibilisation.

Le poste de stagiaire en communications est un contrat payé d’une durée de 4 mois de mai à août. Basé aux bureaux de la Fondation SOI à Gatineau, au Québec (dans la région d’Ottawa), le stagiaire en communications travaillera sous la tutelle de la directrice des communications et des relations médias.

Nombre d’heures : 8 heures par jour, 40 heures par semaine, du lundi au vendredi.

*Il est possible que vous ayez à travailler les fins de semaine et à faire des heures supplémentaires avant et pendant l’expédition Arctique 2018.

Responsabilités :

  • Contribuer à la stratégie de médias sociaux de l’expédition Arctique 2018 ;
  • Créer du contenu et interagir sur les médias sociaux (Facebook, Twitter et Instagram) afin de développer le réseau de la Fondation, de soutenir les anciens et futurs participants et les partenaires, et de promouvoir l’expédition à venir, les initiatives de sensibilisation et les projetsde legs résultant de la récente expédition Canada C3 ;
  • Mettre à jour les pages web de l’expédition Arctique 2018 (WordPress) ;Contribuer à la planification et à la mise en œuvre du fin de l’événement de celebration du fin del’expédition;
  • Mettre à jour la photothèque de la Fondation par le biais de Lightroom ;
  • Surveiller et fournir des rapports analytiques sur le web, les médias sociaux et la couverture médiatique ;
  • Aider la gestionnaire des médias et des communications dans l’élaboration de matériel médiatique et promotionnel ;
  • Répondre aux demandes des médias ;
  • Interagir avec la communauté internationale d’anciens élèves de SOI par le biais de campagnesmédiatiques ;
  • Soutenir la préparation de l’expédition d’un point de vue logistique et administratif.

Compétences et qualifications :

  • Expérience dans la création de contenus variés (photo, vidéo, blogue) pour les médias sociaux et le web, et dans les interactions avec une communauté en ligne ;
  • Maîtrise de la suite Microsoft Office (Excel, Word et PowerPoint) ;
  • Expérience avec WordPress, MailChimp et Salesforce (un atout) ;
  • Expérience avec Adobe Lightroom, Illustrator, InDesign et Photoshop (un atout) ;
  • Bilinguisme parlé et écrit (un atout).

Le candidat ou la candidate idéale :

  • Fait preuve d’initiative et sait travailler de façon indépendante et collaborative ;
  • Est polyvalent(e), organisé(e), efficace et porte une grande attention aux détails ;
  • Fait preuve de souplesse, d’initiative, de jugement, de considération et de professionnalisme ;
  • Possède d’excellentes aptitudes à communiquer par voie orale et écrite ;
  • Connaît la culture inuite et de l’Arctique canadien et en a fait l’expérience (un atout) ;
  • A déjà participé aux activités de Students on Ice (un atout) ;
  • A une attitude positive, d’excellentes aptitudes interpersonnelles et un amour pour le travail d’équipe.

Veuillez envoyer votre lettre de présentation et votre CV à media@studentsonice.com. La date limite pour envoyer vos candidatures est le 22 avril 2018.

La Fondation Students on Ice est un employeur souscrivant au principe d’égalité d’accès à l’emploi. Nous sommes ouverts à la diversité en milieu de travail et encourageons tous les candidats qualifiés à postuler.

Nous remercions tous les candidats qui postulent, mais seules les personnes sélectionnées pour une entrevue seront contactées.

Téléchargez une version PDF de l’offre d’emploi ici.

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