Careers

Working with Students on Ice means working with a great team for a great cause. If you support our objectives and have a skill set that is applicable to our work, please get in touch with us.

The Students on Ice Foundation is an equal opportunity employer. We welcome diversity in the workplace and encourage applications from all qualified candidates including women, members of visible minorities, persons with disabilities, and Indigenous peoples.

We thank all those that apply but only those selected for an interview will be contacted.

Current Opportunities:

Alumni Program Coordinator

The Students on Ice (SOI) Foundation was established in 2000 with the mandate to educate the world’s youth about the importance of the Polar Regions, to support their continued growth and to inspire initiatives that contribute to global sustainability. Since inception, SOI has taken over 2700 students and staff on its award-winning educational expeditions to the Polar Regions.

These 2,700 students and staff make up the SOI alumni, a diverse group of individuals of all ages, from around the world. The Students on Ice Alumni Program responds to the needs of alumni by supporting them in their personal and professional development goals and fostering their ability to be change-makers in their communities. The Alumni Program is driven in partnership with the Alumni Council, ensuring a program that is for alumni, by alumni.

Job Description

The Alumni Program Coordinator is responsible for supporting the alumni community and distributing relevant opportunities, news and knowledge among alumni. The Alumni Program Team also features alumni, their initiatives and achievements in SOI’s networks and fosters the continuous development of the program.

This position works collaboratively with other members of the Alumni Program Team and reports to the Education and Alumni Program Manager.

This is a contract position at the Students on Ice office in Gatineau, QC (in the Ottawa area).

  • Hours: 8 hours per day, 40 hours per week, Monday to Friday

Key Responsibilities

  • Establish and maintain positive relationships with members of the Students on Ice alumni community through social media, phone calls, and email
  • Assess alumni needs and how the SOI Alumni Program can help support those needs
  • Profile and celebrate alumni achievements in all of our digital platforms and communication channels – writing stories and blog posts, sharing links, or through other means
  • Generate content and research resources to share with alumni in SOI’s digital platforms
  • Share and promote various external opportunities, including but not limited to jobs, scholarships, and conferences, to targeted alumni
  • Engage alumni in various internal opportunities, including but not limited to Micro Grants, conference delegations, and Alumni Chapters
  • Particular focus and engagement with Northern alumni to support community involvement and engagement
  • Participate as part of the review committee for the SOI Micro Grant applicants
  • Maintain accurate and up to date alumni data in the database
  • Promote online discussions among alumni as appropriate
  • Contribute to discussions about and plans for future development of the Alumni Program

Skills and Qualifications

  • Strong interpersonal skills;
  • Great communicator with excellent verbal and written communication skills, demonstrated ability writing and curating online content;
  • Self-starter demonstrating a strong capacity to work independently and collaboratively;
  • Organized and efficient multi-tasker with great attention to detail;
  • Excellent problem solver;
  • Adaptable to change, diplomatic and patient with a positive outlook;
  • Openness and inclusivity approach to all communication;
  • Bilingual (an asset);
  • SOIF alumnus (an asset);
  • Knowledge of Salesforce (an asset) or willingness and aptitude to learn new software.

Please send your application and cover letter to alumni(at)studentsonice.com. The deadline to apply is June 11th, 2018. Download the job description here.

Students on Ice is an equal opportunity employer. We welcome diversity in the workplace and encourage applications from all qualified candidates.

We thank all those that apply but only those selected for an interview will be contacted.

Coordonnateur du Programme des anciens participants

La Fondation Students on Ice (SOI) a été créée en 2000 avec le mandat d’éduquer les jeunes du monde entier sur l’importance des régions polaires, de soutenir leur croissance continue et d’inspirer des initiatives qui contribuent à la durabilité mondiale. Depuis sa création, SOI a accueilli plus de 2700 étudiants et membres du personnel dans le cadre de ses expéditions éducatives primées dans les régions polaires.

Ces 2700 étudiants et employés forment les anciens participants SOI, un groupe diversifié d’individus de tous âges et provenant du monde entier. Le Programme des anciens participants répond aux besoins de ce groupe en soutenant leurs objectifs de développement personnel et professionnel et en favorisant leur capacité de créer des changements dans leurs communautés. Le Programme des anciens participants est dirigé en partenariat avec le Conseil des anciens participants, de sorte que le Programme s’adresse toujours aux anciens participants et soit toujours dirigé par d’anciens participants.

Description du poste

Le coordonnateur du Programme des anciens participants est responsable du soutien à la communauté et de la diffusion des possibilités, des nouvelles et des connaissances pertinentes pour le groupe. L’équipe du Programme des anciens participants met également en vedette ses anciens participants, leurs initiatives et leurs réalisations sur les réseaux de SOI, en plus de promouvoir le développement continu du programme.

Le titulaire de ce poste travaille en collaboration avec d’autres membres de l’équipe du Programme des anciens participants et relève du gestionnaire de l’éducation et du Programme des anciens participants.

Il s’agit d’un poste contractuel au bureau de Students on Ice à Gatineau, au Québec (dans la région d’Ottawa).

  • Horaire : 8 heures par jour, 40 heures par semaine, du lundi au vendredi.

Principales responsabilités

  • Établir et maintenir des relations positives avec les membres de la communauté des anciens participants de SOI par le biais de médias sociaux, d’appels téléphoniques et de courriels.
  • Évaluer les besoins des anciens participants et la façon dont le Programme peut aider à répondre à ces besoins.
  • Profiler et célébrer les réalisations des anciens participants dans toutes nos plateformes numériques et tous nos canaux de communication, en rédigeant des publications de blogue, en partageant des liens ou par d’autres moyens.
  • Générer du contenu et trouver des ressources à partager avec les anciens participants sur les plateformes numériques de SOI.
  • Partager et promouvoir diverses occasions externes, y compris, mais sans s’y limiter, les occasions d’emploi, les bourses d’études et les conférences, auprès d’anciens participants ciblés.
  • Faire participer les anciens étudiants à diverses occasions internes, y compris, mais sans s’y limiter, les microsubventions, les délégations aux conférences et les différentes associations d’anciens participants
  • Accorder une attention particulière aux anciens participants du Nord pour soutenir la participation et l’engagement communautaire.
  • Participer, en tant que membre du comité, à l’évaluation des candidats aux microsubventions de SOI.
  • Mettre à jour la base de données sur les anciens participants et en maintenir l’exactitude.
  • Promouvoir les discussions en ligne entre les anciens participants, lorsque c’est approprié.
  • Contribuer aux discussions et aux plans pour le développement futur du Programme des anciens participants.

Compétences et qualifications :

  • Solides compétences en relations interpersonnelles ;
  • Excellentes aptitudes à la communication verbale et écrite, aptitudes démontrées à la rédaction et à la modération de contenu en ligne ;
  • Autonomie et forte capacité à travailler de façon indépendante et collaborative ;
  • Organisation, efficacité et grande attention aux détails ;
  • Excellente résolution de problèmes ;
  • Capacité à s’adapter aux changements, attitude positive, diplomatique et patiente ;
  • Ouverture et approche inclusive dans toutes les communications ;
  • Bilinguisme (un atout) ;
  • Ancien participant de SOI (un atout) ;
  • Maîtrise de Salesforce (un atout) ou volonté et aptitude à apprendre à utiliser de nouveaux logiciels.

Veuillez envoyer votre candidature et votre lettre de motivation à alumni@studentsonice.com avant le 30 mai 2018. Téléchargez la description du position ici.

Students on Ice est un employeur qui souscrit au principe d’égalité d’accès à l’emploi. Nous sommes ouverts à la diversité en milieu de travail et encourageons tous les candidats qualifiés à postuler.

Nous remercions tous les candidats qui postulent, mais seules les personnes sélectionnées pour une entrevue seront contactées.

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